Escritório e Apoio Administrativo
Delegue as tarefas ao nosso Técnico Qualificado!“Ser empreendedor é ser capaz de delegar tarefas, as que absorvem tempo e o foco imprescindível para a expansão do negócio!”
Poderá assim concentrar-se no core do seu negócio e responsabilizar-nos por um conjunto de atividades de escritório, tais como:
ADMINISTRATIVO
Elaboração e envio de documentos institucionais, atendimento e receção, tarefas para a contabilidade, controlo de conta corrente, e muito mais.
COMERCIAL
Atendimento a clientes e prospeção de mercado; envio de propostas comerciais; preparação de encomendas, guias, faturas, recibos, por sistema de faturação.
COMUNICAÇÃO
Gestão de correio eletrónico / mensagens / webchat, press release, publicações reportagens, entrevistas, podcast, flyers, catálogos e tabelas de preço.
MARKETING
Dinamização de redes sociais, campanhas e promoções, artigos de blog, newsletter, organização de eventos, design gráfico, informação em website.
DELEGUE AS TAREFAS AO NOSSO ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Disponibilizamos um assistente virtual – Técnico Administrativo qualificado – para prestarmos apoio regular ou pontual, à distância ou presencialmente, e de acordo com procedimentos e responsabilidades previamente definidos.
Em conjunto, estabelecemos prioridades, frequência, canais de contacto e resultados esperados, para que o serviço funcione como uma extensão da sua equipa.
Precisa de organizar as atividades de escritório antes de delegar?
Quando as tarefas dependem da memória, variam de pessoa para pessoa ou não possuem responsáveis definidos, acrescentar apoio não resolve a origem do problema. Analisamos o funcionamento atual e estruturamos procedimentos mais simples, consistentes e fáceis de acompanhar:
- Identificação de tarefas, responsáveis e prioridades
- Mapeamento dos circuitos administrativos e das ferramentas de apoio
- Normalização de documentos, modelos e listas de verificação
- Definição de prazos, pontos de controlo e indicadores
Quando o apoio exige outras competências
O acompanhamento das rotinas diárias permite identificar necessidades que ultrapassam a assistência administrativa. Nesses casos, a BPHL complementa a intervenção com serviços especializados, definidos de forma autónoma e ajustados aos objetivos da empresa:
- Gestão, Qualidade e Auditoria: organização e melhoria de processos, ISO 9001, auditoria interna e projetos Portugal 2030
- Marketing e Comunicação: branding, conteúdos, redes sociais, campanhas, websites e comunicação empresarial
- Informática e Automação: software empresarial, aplicações web, Inteligência Artificial, automação e segurança da informação
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Bem localizado, perto de “tudo”, fácil estacionamento e dentro do escritório, encontra profissionais motivados onde reina a boa disposição!
Travessa da Eira Velha, 10 4900-887 Viana do Castelo