ORGANIZAÇÃO E GESTÃO

para a eficência dos processos de negócio

Atuamos com especial foco na desmaterialização, automatização, integração e otimização dos processos de negócio, nestas 3 vertentes basilares para a organização:

1. DIGITALIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO

2. SISTEMA DE GESTÃO

3. REENGENHARIA DE PROCESSOS

Os processos de negócio representam o todo e interrelacionam-se, pela dependência e hierarquia na sua gestão. Determinam-se um conjunto de atividades, como serem realizadas e por quem.  Respeitando este padrão, alcançam-se os objetivos comuns e transversais numa clara organização em toda a estrutura.”

1. DIGITALIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO 

É nesse entendimento que acompanhamos cada empresa, analisando ao detalhe cada um dos Processos Internos que interagem com as Bases de Dados principais, do Fornecedor ao Cliente, dos Produtos aos Documentos. Intervimos, assegurando que estas funções por departamento ou secção encontram-se devidamente alinhadas e integradas, viabilizando uma gestão profícua de toda a organização:

A digitalização de processos não se trata apenas de adotar tecnologia de suporte ao negócio automatizando o sistema de informação, mas sim de uma TRANSFORMAÇÃO PARA O DIGITAL que remete para uma maior eficiência em todas as fases da cadeia de valor, competitividade, produtividade e consequentemente, a rentabilidade.

2. SISTEMA DE GESTÃO

Esta é uma abordagem por processos e com base nas atividades em curso, a missão / visão e valores, procede-se à implementação de um Sistema de Gestão da Qualidade com novas medidas e ações, do topo da hierarquia à base operacional. Visa-se a certificação pelo referencial ISO 9001:2015, assente na normalização, análise de risco e melhoria contínua.

CONSULTORIA

Analisamos consigo a situação atual e propomos as ações estratégicas e orientadas para resultados importantes.

AUDITORIA

Numa perspetiva de diagnóstico ou em auditoria interna (ISO 9001 e 27001), identificamos as melhorias fundamentais.

FORMAÇÃO

Para a qualificação dos colaboradores administrativos e operacionais, treinamos a prática aliada ao conhecimento.

3. REENGENHARIA DE PROCESSOS

Quer na Implementação de um novo Sistema, na Digitalização ou na Reengenharia, regemo-nos por Metodologias Lean e Agile para cumprir com rigor cada etapa do Projeto:

DIAGNÓSTICO

PLANEAMENTO

DESENVOLVIMENTO

ACOMPANHAMENTO

Esta intervenção surge na necessidade de mudança e como tal, é fundamental: 

  • IDENTIFICAR os problemas 
  • RECOMENDAR soluções
  • APLICAR estrategicamente e com minúcia. 

Inclui a reformulação de procedimentos que estabelecem atividades/tarefas a serem executadas com maior nível de eficácia e sujeitos a avaliação, para a evolução do sistema.

ACOMPANHAMENTO
PERSONALIZADO

Acompanhamos os responsáveis do negócio a tomarem decisões assertivas, beneficiando das Novas Tecnologias.

 

 Se o que pretende é um serviço totalmente à medida das necessidades e objetivos, não hesite em contactar-nos, preparemos o plano de ação para os resultados!

Estamos focados na qualificação e reforço da competitividade das empresas! 

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