ESCRITÓRIO E ASSISTENTE VIRTUAL

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ASSISTÊNCIA VIRTUAL DE APOIO À GESTÃO

“Ser empreendedor é também ser capaz de delegar tarefas, as que absorvem tempo e o foco imprescindível para a expansão do negócio!”

Executamos as tarefas administrativas, de gestão e de marketing, remotamente e em tempo útil, seguindo sempre as melhores práticas e totalmente ajustadas. Poderá assim concentrar-se no core do seu negócio e responsabilizar-nos por um conjunto de atividades operacionais, tais como:

ADMINISTRATIVO

Tratamento da informação administrativa, em suporte de papel e informático, devidamente organizada e para a CONTABILIDADE.

COMERCIAL

ATENDIMENTO TELEFÓNICO, elaboração de orçamentos, encomendas, guias, faturas em sistema de FATURAÇÃO.

COMUNICAÇÃO

Dinamização de REDES SOCIAIS, gestão de mails / mensagens / webchat, realização de TRABALHOS GRÁFICOS offline e online.

MARKETING

Planeamento e ações contínuas de divulgação e promocionais (campanhas e promoções), organização de EVENTOS.

PRECISA DE AJUDA PARA AS ATIVIDADES DE ESCRITÓRIO?

 

Conte connosco para agilizar a informação e os procedimentos, temos experiência e orientamo-nos nas melhores práticas para gestão administrativa, tais como:

 

  • Criação de documentos: orçamentos, encomendas, …
  • Negociação e compras a fornecedores,
  • Tarefas de contabilidade,
  • Programa informático de faturação para emissão de documentos comerciais (guias, faturas, notas de crédito, …).

 

TENCIONA DOMICILIAR UM ESCRITÓRIO COM ASSISTENTE VIRTUAL?

 

Mediante as necessidades, disponibilizaremos uma solução integrada que poderá contemplar:

 

  • Endereço para correio, digitalização e envio por mail dos documentos;
  • Atendimento Telefónico e encaminhamento dos assuntos;
  • Atendimento Presencial e Online (canais de comunicação em plataformas digitais);
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Para além de Apoio Administrativo, o que fazemos?

CONSULTORIA / AUDITORIA

Aplicações Informáticas, Marketing Digital, Organização e Gestão de Processos, Finanças e Fiscalidade.

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Para além de Apoio Administrativo, o que fazemos?

FORMAÇÃO - AÇÃO

Aplicações Informáticas, Marketing Digital, Organização e Gestão de Processos, Finanças e Fiscalidade.

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Para além de Apoio Administrativo, o que fazemos?

GESTÃO DE PROJETO

Aplicações Informáticas, Marketing Digital, Organização e Gestão de Processos, Finanças e Fiscalidade.

PARA PROJETOS, APOIAMOS COM RIGOR E EXPERIÊNCIA

Por estamos focados na qualificação e reforço da competitividade das empresas clientes, adotamos as melhores práticas de Metodologias Lean e Agile.
1. Análise

Levantamento de Necessidades, Objetivos e Expectativas.

2. Planeamento

Definição de todas as Atividades e Recursos com Prazos a cumprir.

3. Desenvolvimento

Implementação das Atividades planeadas, ajustes, Testes e Validação .

4. Acompanhamento

Melhoria Contínua para a sustentabilidade do Projeto.

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